One budget. Three documents that agree.Satu anggaran. Tiga dokumen yang sejalan.
AnchorPoint Advisory helps NGOs and faith-based organizations build the internal controls, project governance and reporting systems that hold up when a donor, an auditor or a new director starts asking questions.AnchorPoint Advisory membantu LSM dan lembaga berbasis iman membangun pengendalian internal, tata kelola proyek, dan sistem pelaporan yang tetap kokoh ketika donor, auditor, atau direktur baru mulai mengajukan pertanyaan.
Led by Yustin Liarian, grant and financial systems strategy consultant with more than ten years in donor-funded programs.Dipimpin oleh Yustin Liarian, konsultan strategi hibah dan sistem keuangan dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun di program yang didanai donor.
One budget line, followed through three documentsSatu pos anggaran, ditelusuri melalui tiga dokumen
Illustrative example. Same code, same name, same scope, from approval to final report.Contoh ilustrasi. Kode, nama, dan cakupan yang sama, dari persetujuan hingga laporan akhir.
Where grants usually come apartDi mana hibah biasanya mulai goyah
The approved budget cannot be found in the books.Anggaran yang disetujui tidak ditemukan di pembukuan.
The ledger was set up before the grant was signed, so every donor report becomes a manual translation between two different structures.Buku besar disusun sebelum hibah ditandatangani, sehingga setiap laporan donor menjadi penerjemahan manual antara dua struktur yang berbeda.
Reports are rebuilt from receipts at the end.Laporan disusun ulang dari kuitansi di akhir.
Supporting documents are filed by date, not by budget line, so the final report takes weeks of searching and still leaves gaps.Dokumen pendukung diarsipkan menurut tanggal, bukan pos anggaran, sehingga laporan akhir memakan berminggu-minggu pencarian dan tetap menyisakan celah.
The system lives in one person’s head.Sistemnya hanya ada di kepala satu orang.
When the finance officer leaves or the director changes, the donor sees a risk the organization did not know it carried.Ketika staf keuangan pergi atau direktur berganti, donor melihat risiko yang tidak disadari lembaga.
What AnchorPoint doesApa yang dikerjakan AnchorPoint
Proposal writing is one part of the work, not the whole of it. Each service connects to the next.Menulis proposal hanyalah salah satu bagian pekerjaan, bukan seluruhnya. Setiap layanan saling terhubung.
Work is priced per day, from IDR 1.5 to 2.5 million depending on scope and duration.Tarif dihitung per hari, mulai IDR 1,5 hingga 2,5 juta tergantung cakupan dan durasi.
Grant strategy and funding architecture designStrategi hibah dan rancangan arsitektur pendanaan
Structuring proposals that are fundable and implementable, with program ambition matched to financial and compliance reality.Menyusun proposal yang layak didanai dan dapat dilaksanakan, dengan ambisi program yang selaras dengan kondisi keuangan dan kepatuhan.
Financial systems and internal control strengtheningPenguatan sistem keuangan dan pengendalian internal
Diagnosing how money moves through the organization, then designing procedures, controls and templates, selecting and setting up finance software, and coaching staff to run it.Memetakan aliran dana di dalam lembaga, lalu merancang prosedur, pengendalian, dan templat, memilih dan menyiapkan perangkat lunak keuangan, serta mendampingi staf menjalankannya.
Donor reporting coherence reviewTinjauan keselarasan pelaporan donor
Checking that proposal commitments, financial reports and program indicators tell the donor the same story.Memastikan komitmen proposal, laporan keuangan, dan indikator program menyampaikan cerita yang sama kepada donor.
Audit readiness and documentation structuringKesiapan audit dan penataan dokumentasi
Organizing financial and program documents so external audits and donor evaluations run more smoothly. This is preparation support, not a statutory audit.Menata dokumen keuangan dan program agar audit eksternal dan evaluasi donor berjalan lebih lancar. Ini pendampingan persiapan, bukan audit wajib.
Financial sustainability and revenue strategyKeberlanjutan keuangan dan strategi pendapatan
An early-stage service: identifying institutional assets and mission-aligned income streams beyond donor funding.Layanan tahap awal: mengidentifikasi aset lembaga dan sumber pendapatan yang selaras dengan misi di luar dana donor.
How an engagement runsBagaimana pendampingan berjalan
DiagnoseDiagnosis
Current processes, staff roles, grant agreements and regulations, read side by side.Proses yang berjalan, peran staf, perjanjian hibah, dan regulasi, dibaca berdampingan.
Design the controlsRancang pengendalian
Written procedures, approval flows and templates, proportionate to the size of your team.Prosedur tertulis, alur persetujuan, dan templat, disesuaikan dengan ukuran tim Anda.
Set up the toolsSiapkan perangkatnya
Chart of accounts, finance software and file structure, built around your programs and donors.Bagan akun, perangkat lunak keuangan, dan struktur arsip, disusun sesuai program dan donor Anda.
Coach and hand overDampingi dan serahkan
On-the-job training and a working manual, so your staff run it. The system works without me in the room.Pelatihan langsung di tempat kerja dan panduan kerja, supaya staf Anda yang menjalankannya. Sistem tetap berjalan tanpa saya di ruangan.
More than ten years inside donor-funded programs.Lebih dari sepuluh tahun di dalam program yang didanai donor.
I work where grant acquisition, financial architecture and donor reporting meet. Proposal writing is never treated as a separate activity: an approved grant has to be executed in a way that is compliant, transparent and sustainable.Saya bekerja di titik temu perolehan hibah, arsitektur keuangan, dan pelaporan donor. Menulis proposal tidak pernah saya pisahkan dari pelaksanaannya: hibah yang disetujui harus dijalankan secara patuh, transparan, dan berkelanjutan.
Strengthening financial management and grant systems in multi-donor environments.Memperkuat pengelolaan keuangan dan sistem hibah di lingkungan multi-donor.
Grant proposals contributed to across donor-funded programs.Proposal hibah yang saya kerjakan untuk berbagai program yang didanai donor.
Selected workKarya pilihan
Finance systems strengtheningPenguatan sistem keuangan
Growing local NGO, Eastern IndonesiaLSM lokal yang sedang berkembang, Indonesia Timur
Finance systems consultant, working on site with the team. Diagnostic of current processes and compliance gaps, internal controls, procurement and asset procedures, finance software selection and setup, and staff coaching.Konsultan sistem keuangan, bekerja langsung di lokasi bersama tim. Diagnosis proses dan celah kepatuhan, pengendalian internal, prosedur pengadaan dan aset, pemilihan dan penyiapan perangkat lunak keuangan, serta pendampingan staf.
Grant proposal structuring for faith-based programsPenyusunan proposal hibah untuk program berbasis iman
Pastoral activities for children and adolescentsKegiatan pastoral untuk anak dan remaja
Lead grant and financial architecture strategist. Structured the program logic, budget framework and compliance alignment of the proposal.Pemimpin strategi hibah dan arsitektur keuangan. Menyusun logika program, kerangka anggaran, dan keselarasan kepatuhan dalam proposal.
Multi-donor reporting alignmentPenyelarasan pelaporan multi-donor
Yearly financial reporting across funding streamsPelaporan keuangan tahunan lintas sumber pendanaan
Financial reporting alignment advisor. Harmonised narrative reports, financial statements and donor-specific requirements across funders with different reporting standards.Penasihat penyelarasan pelaporan keuangan. Menyelaraskan laporan naratif, laporan keuangan, dan persyaratan khusus donor dari pendana dengan standar pelaporan yang berbeda.
Audit readiness for donor-funded programsKesiapan audit untuk program yang didanai donor
Preparation for external donor auditsPersiapan audit eksternal donor
Audit readiness and internal control advisor. Strengthened documentation flows, budget traceability and financial control structures ahead of the audit.Penasihat kesiapan audit dan pengendalian internal. Memperkuat alur dokumentasi, ketertelusuran anggaran, dan struktur pengendalian keuangan menjelang audit.
Income diversification assessmentKajian diversifikasi pendapatan
PUSPAS, Catholic Diocese of WeetebulaPUSPAS, Keuskupan Weetebula
Led an internal assessment of the institution’s capacity to earn income beyond donor funding. Set an initial strategic direction and named institutional assets as possible sources of revenue.Memimpin kajian internal atas kemampuan lembaga menghasilkan pendapatan di luar dana donor. Menetapkan arah strategis awal dan mengidentifikasi aset lembaga sebagai kemungkinan sumber pendapatan.